Магазин готовых дипломов, курсовых и рефератов
Библиотека студента

Менеджмент. Ч. 2

1. ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ПРОЦЕСС

1.1 Общие положения

Организация - объединение людей, совместно реализующих программу или цель и действующих на основе определенных правил и процедур. Понятие «организация» может рассматриваться с точки зрения структурной и поведенческой. Понятие структура - это совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях.

При структурном подходе организация выступает как некая целостность взаимосвязанных подразделений, подчиненных одной или нескольким главным целям, т.е. как организационная структура. Отсюда - и способы распределения обязанностей, и методы распределения полномочий. Организационная структура - это целостная система, специально созданная таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли наиболее эффективно добиваться поставленной перед ними цели. Организацией часто также называют отдельную фирму как производственную единицу, представляющую собой единый целостный организм именно потому, что в ней работают люди, представляющие единую команду с единой целью (целями) и использующие единую идеологию (экономическую, техническую, технологическую).

При поведенческом подходе, когда под организацией подразумевается процесс, в центре исследования находится человек как часть организационной структуры со своей квалификацией, личностными особенностями, способностями и мотивацией к труду. В свою очередь, процесс организации дифференцируется на несколько направлений: 1) формирование структуры, в том числе решение вопросов возложения ответственности на отдельных руководителей для выполнения задач предприятия и формализация взаимоотношений между сотрудниками предприятия (формальные отношения, существующие между отдельными позициями менеджмента, называются организационным взаимодействием); 2) распределение работ: «организовать» - значит спланировать и определить те функции и действия, которые необходимы для выполнения той или иной работы, а также объединить эти функции и действия в рамках группы, сектора, отдела, подразделения.

Ю.В. Кузнецов и В.И. Подлесных так определяют процесс организации:

определение рациональных форм разделения труда;

подбор и расстановка кадров;

разработка структуры органов управления;

распределение работы среди работников, групп работников и

подразделений;

регламентация функций, подфункций, работ, операций;

установление прав и обязанностей органов управления и должностных лиц.

1.2. Координация деятельности

Недостаточно построить надлежащую структуру организации, необходимо еще скоординировать работу всех ее элементов.

Координация - это взаимосвязь, согласование, приведение в соответствие. Координация деятельности организации означает синхронизацию прилагаемых усилий, их интеграцию в единое целое. Другими словами, это процесс распределения деятельности во времени, приведение ее отдельных элементов в такое сочетание, которое позволяет наиболее эффективно и оперативно достичь поставленной цели.

В небольших организациях, где все служащие (работники) знают друг друга, легко создается рабочий коллектив и добиться координации их работы несложно. В крупных организациях с высокой степенью специализации и распределения обязанностей достижение необходимого уровня координации требует от высшей администрации определенных усилий.

Специализация производства - форма общественного разделения труда и его рациональной организации, отражающая процесс сосредоточения производства отдельных видов продукции или ее частей в самостоятельных отраслях, производствах и на специализированных предприятиях.

Отметим некоторые проблемы, которые могут возникнуть при координации деятельности на уровне отдела (подразделения).

1. Возможность появления противоречий при выполнении различных производственных функций, в частности, в отношении определения объема необходимых для производства запасов (сырья, готовой продукции и т.д.). Задача контрольных органов состоит в оптимизации количества запасов.

2. Ущемление долгосрочных перспективных интересов организации из-за получения отделом кратковременных выгод.

3. Наличие слишком большого числа снабженческих отделов или отделов по сбыту готовой продукции (например, в случае, если такие отделы имеются в каждом управлении крупной организации).

4. Проблемы формирования внутренних цен, когда каждое подразделение определяет собственную цену производства, чтобы оценить эффективность своей деятельности.

5. Опасность размежевания определенных видов деятельности, которые должны быть тесно взаимосвязаны. Например, функции отдела сбыта продукции тесно переплетаются с задачами отдела по исследованию рынков.

Наиболее эффективна координация в тех случаях, когда работник видит вклад собственного труда в достижение целей организации. Поэтому очень важно, чтобы каждый сотрудник предприятия был осведомлен о генеральной линии развития организации, ее целях и задачах.

 

2009-05-19 12:16:32 Учебникивернуться к списку

← предыдущая страница    следующая страница →
12345678910111213141516171819202122232425